✅ 딱 하나의 툴로 10분 투자해서 만드는 업무 자동화

 : 100% AI 자동화 시스템 MAKE을 소개합니다.

요즘 자동화를 위한 챗GPT, Zapier ai 자동화 툴이 많이 나오면서 직장생활과 본인만의 비즈니스 콘텐츠에 어떻게 써먹을 수 있을지 이런 저런 컨텐츠와 강의 찾아보고 계신 분들이 많으실 거예요. 하지만, 업무 자동화 해준다고 해서 들어가 봤는데 알고 보니 코딩과 영문 사용의 어지러움, 여러 툴을 연동하고 공부해야 하는 번거로움으로 인해 그냥 내가 하고 말지.. 라고 생각해신 분들 많으실 겁니다. 

이러한 불편함을 덜 방안을 고민하면서 최근에 정호영 강사님이 하신 Make 사용법 강의를 수강했는데, 살펴보니 꽤나 신기하면서도 이거 하나면 이제 다른 툴 공부는 안해도 될 것만 같았습니다. 왜냐하면, 1) 드로그&드롭과 2) 간단한 클릭만 있으면 몇십개 이상의 어플리케이션 간의 자동화를 도와주거든요. 직장인들과 비즈니스인분들에게 굉장히 유용한 곳이라 한 번 소개를 해드릴까 합니다.

✅ MAKE가 무엇이고, 왜 배워야 하죠?

한 마디로, 여러 앱과 프로그램을 상호 연결해서 나만의 업무 자동화 시스템을 구축하고 자동화해주는 툴입니다.

예를 들어 회사에서 유튜브 채널을 운영한다고 가정하겠습니다.
구독자들, 비즈니스 파트너들 등 여러 사람들에게 메일을 받고, 메일 내용 또한 문의부터 요청, 일정 협의 등등 다양하게 나눠질 것입니다. 한 두 건이면 어느 정도 답장을 할 수 있겠지만, 숫자가 많아지면 상당한 시간이 들어갈 겁니다. 이때, 저희는 이걸 어느 정도 한 번에 업무 자동화할 수는 없을지 점점 귀찮음이 몰려올 거예요. 이제 어떻게 하면 될지 MAKE의 도움을 받아보겠습니다.

메일이 오면, 이를 챗GPT로 보내서 메일의 내용을 읽고 몇 가지 카테고리로 분류하도록 합니다. 그리고 분류별로 메일을 구글 시트에 저장하도록 하여 일종의 DB처럼 메일을 관리할 수 있는 것이지요. 그리고 어느 정도 답변을 정형화 할 수 있는 메일들은 챗GPT에게 메일 내용을 작성하도록 한 후, 회신을 하도록 만듭니다. 그리고 나서 회사에서 쓰이는 공유용 메신저 슬랙으로 완료했다는 표시까지 하면 마무리입니다. 

✅ MAKE으로 어떻게 자동화 할 수 있나요?

이 작업을 하려면 메일(gmail) –  챗GPT – 구글시트 – 슬랙 까지 총 4개의 앱이 필요합니다.
혼자서 한다면 메일을 넘겨주고, 읽고 시트에 옮기고 다시 정리해서 최종 공유해야 하는 번거로움이 생기죠. 혹시나 코딩을 사용해야 하는 건 아닌가? 오로지 MAKE만 사용하여 이 작업이 모두 가능합니다. 이렇게 MAKE 툴만을 사용하여 직관적으로 나만의 ai 자동화 시스템을 사용할 수 있는 것이지요.


[ai 자동화 MAKE 접속 시 첫 화면]

✅ 1000번 실행해도 무료? 충분히 뽑아먹을 수 있는 툴

로그인 후, 대시보드의 subscription을 보시면 요금제가 나옵니다. 이쯤 되면 혹시 더 고급화된 프로세스를 짜려면 유료 버전을 넘어가야 하는 거 아닌가? 생각하실 법 한데요, 무료 버전에서도 내가 하고자 하는 일정 범위 안에서 충분히 MAKE을 사용할 수 있습니다. 바로 월 1천 회의 무료 실행 혜택이 있거든요.

[ai 자동화 MAKE 요금제]

✅ 평생 다 써 볼 수 있을까? 1,747여개의 서비스와

연결되는 미친 연동성

그래도 제일 중요한 건, ai 자동화를 하려면 얼마나 많은 앱(프로그램)을 제공하겠느냐겠지요? 직장 생활이나 비즈니스 문서에 쓰이는 웬만한 툴은 대부분 제공합니다. 무려 1,747개의 앱을 제공하거든요. 즉 1,747개의 앱을 서로 연결해서 작동할 수 있다는 점입니다.

[ai 자동화 MAKE에서 연동 가능한 앱]

[대표적으로 직장에서 많이 쓰이는16가지 연동 툴&ai 자동화 MAKE]

보시다시피 MAKE을 잘만 활용하면 업무 자동화 관련해서 내가 쓰이고자 하는 많은 반복 업무를 해결해 줄 수 있을 것이라고 생각합니다. 물론 어떻게 써야 하는지 구체적으로 활용 방법을 잘 아는 자만이 제대로 뽑아먹을 수 있을 것입니다.

이번 글에서는 MAKE이 어떤 툴인지 소개를 드렸습니다. 제공되는 무수한 앱들을 살펴보시면서, 나는 어떤 작업들을 ai 자동화해볼 수 있을지 생각해 보시는 것도 좋을 듯합니다.

다음 글에서는 MAKE으로 실제 업무에서 어떻게 자동화하는지 관련 사례와 Make 사용법에 관한 커리큘럼을 소개해 드리겠습니다.

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