AI Copilot 사용이 처음이라면?
다운로드부터 활용까지
#Copilot
#OA
#업무자동화
직장인이라면 빼놓을 수 없는 업무 툴, 바로 OA(Office Automation)입니다. 엑셀, 워드, 파워포인트 등 OA 툴은 사무업무를 더 신속하고 효율적으로 처리하는 엄청난 업무 툴인데요.
최근 OA AI Copilot 툴의 등장으로 작성부터 디자인까지 업무 자동화를 하여 화재입니다. AI를 잘 사용한다면 개인 비서를 둔 것과 같다고 할 수 있는데요. 이러한 변화는 우리의 사무실 풍경에도 큰 변화를 일으키고 있는데요. 마이크로소프트가 전 세계 고객들을 대상으로 업무용 인공지능(AI) 비서 코파일럿(Copilot)에 대한 프리뷰 프로그램을 3개월 간 진행한 결과, 70% 이상의 응답자가 생산성 개선을 경험, 평균 29%가 업무 시간이 단축됐다고 응답했다고 밝혔습니다. 특히 Copilot 이용자가 놓친 회의를 따라잡아 내용을 숙지하는 데 걸리는 시간은 기존 대비 4분의 1 수준으로 줄었습니다. 또한, 다수 응답자는 중요한 정보를 탐색하는 속도가 수 배 이상 빨라졌다고 답했으며, 전체 응답자의 무려 77%는 코파일럿(Copilot)을 사용하기 이전으로는 돌아가고 싶지 않다고 응답한 것으로 나타났습니다.
*이미지 출처 : microsoft
직장인의 하루를 바꾸는 AI Copilot은 무엇인가?
MS Copilot이란 마이크로소프트에서 MS 365에 챗GPT를 내장하여 공개한 AI 해결책으로, 대량의 텍스트를 분석하고 예측하는 LLM 인공지능을 활용한 것으로 알려져 화제가 되었습니다. Copilot은 MS가 공급하고 있는 챗봇 형태의 AI 비서인데요. 2023년 3월 9일에 출시된 대화형 AI 서비스로 ChatGPT랑 비슷한 서비스이며, ChatGPT랑 같이 OpenAI의 GPT- 3.5, 4 모델, DALL·E-3 을 사용하고 있습니다. 그리고 단순하게 대화형 AI 서비스만 제공하는 게 아니라 Microsoft에서 가지고 있는 제품들에도 적용해 제공하고 있습니다. 2023년 9월 26일에 Window 11, 11월엔 Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams에 Copilot을 녹여냈습니다. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams에 있는 Copilot은 Copilot Pro(20$/m)에 가입하면 사용할 수 있습니다. 기안, 문서, 이메일을 작성하는 등의 업무도 Copilot 안에서 해결할 수 있어, 다른 생성형 AI를 사용하기 위해 여러 창을 오갈 필요가 없습니다.
| Copilot | Copilot PRO |
정보 탐색, 특별한 콘텐츠 만들기, 작업을 더 빠르게 완료하려는 모든 사람을 위한 제품입니다.
무료 Microsoft 계정으로 다음을 수행할 수 있습니다.
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월간 구독에는 Copilot의 모든 기능과 다음과 같은 기능도 제공됩니다.
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이처럼 Copilot 무료 버전은 웹과 Windows, mac OS, iPad OS에서 사용할 수 있으며, 사용량이 많지 않은 시간에 GPT-4 및 GPT-4 Turbo에 접근할 수 있고, 대화형 검색에 텍스트, 음성, 이미지를 사용, Designer를 사용하여 하루에 15개의 부스트로 AI 이미지를 만들고 편집하며, 플러그인 및 GPT 사용할 수 있습니다.
Copilot PRO는 위의 모든 기능과 더불어 다음과 같은 기능도 제공되는데요. Word, Excel, PowerPoint, Outlook과 같은 OA 앱에서 사용할 수 있다는 큰 강점과 더불어 최고조 시간대에도 더 빠른 성능을 위해 GPT-4 및 GPT-4 Turbo에 우선하여 접근할 수 있으며, 개인의 필요와 관심 사항에 맞는 나만의 Copilot GPT 구축, 독특한 이미지를 생성하고 Designer로 매일 100개의 부스트를 사용하여 창작물을 향상할 수 있습니다.
Copilot 이정도라고요? : 무료 점심 식사 대신 Copilot 택한다 77%
MS는 Copilot과 무료 점심 식사 기회를 비교시켰습니다. MS는 Copilot 이용자에게 회사에서 Copilot 서비스와 주 1회 10달러 상당의 무료 점심 식사 중 하나를 제공한다면 무엇을 선택하겠냐고 물었을 때, 응답자 중 77%가 Copilot을 골랐습니다. 월 40달러 수준의 무료 점심 대신 Copilot에 더 높은 가치를 부여한 응답자가 4분의 3을 웃돌았다. 심지어 응답자 중 30%는 Copilot 서비스 제공 여부가 취업·이직 시 회사 선택에 영향을 미칠 것이라고 답했죠. 기업들의 생성 AI 적용이 생산성 향상을 위한 선택이 아니라 우수 인재 확보를 위한 필수 요건이 될 수 있다는 얘기입니다.
Copilot 설치방법
Copilot 설치방법은 매우 간단합니다.
참고로, Copilot은 윈도우 11작동하며, 최신버전에서만 사용이 가능합니다.
Microsoft Copilot 접속 -> 로그인
우선 기본적인 가입과 마이크로소프트 계정의 로그인 절차가 필요한데요. 회원가입 로그인 절차 과정을 거치면 Copilot 설치가 완료됩니다.
업무 속도를 높여주는 OA + Copilot 어떻게 활용할 수 있을까요?
1. 엑셀
엑셀은 데이터 정리와 분석의 필수툴로 알려졌지만, 이를 손쉽게 사용하는 데 어려움을 많이 느끼곤 합니다. 엑셀을 사용하다 보면 아무리 생각해도 함수가 떠오르지 않은 경우를 쉽게 발견할 수 있는 것처럼 말입니다. Copilot을 사용한다면 이러한 어려움은 쉽게 해결할 수 있는데요. Copilot은 수식 설계, 조건부서식 활성화, 데이터 분석, 그리고 시각화된 그래픽 제작까지 도와주기 때문입니다.
엑셀 Copilot에 제공되는 여러 가지 기능 중에서 가장 유용한 기능으로 손꼽히는 데이터 분석 기능은 최대 200만 셀로 구성된 표를 분석할 수 있는데요. 데이터의 다양한 인사이트를 추출하고, 여러 인사이트를 한 번에 보여주는 분석 보고서를 만들어줍니다.
2. 워드
엑셀 데이터 등의 기본 자료를 워드로 변환해 작성이 가능하고, 수정 또는 추가가 필요한 부분은 Copilot에 요청하면 즉시 반영이 됩니다. 엑셀 수식 설계, 조건부서식 활성화, 데이터 분석, 그래프 제작, analyze Data뿐만 아니라 문서 작성 자동화, 문서 기반 발표 준비, 기획보고서 작성, 문서 자동수정, 보고서 작성 전략까지 도와줍니다.
3. 파워포인트(PPT)
파워포인트(PPT) Copilot 기능을 사용한다면 텍스트만 존재하는 워드 파일 혹은 내용을 토대로 발표 자료를 생성뿐만 아니라 PPT 설계 자동화, 디자인 컨셉 변경, 목차 자동 구조화, PPT 번역, 발표 자료 수정 등 이 모든 기능을 제공하기 때문에 짧은 시간에 빠르고 필요한 자료를 만들 수 있다는 장점이 있습니다.
4. 원노트
필기된 노트에 Copilot 기능을 사용하면 노트 필기 요약하기, To-do List 만들기, 프로젝트 스케줄 관리하기, 찬/반 의견 도출하기 기능으로 활용성을 증가시킬 수 있는 장점이 있습니다.
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