엑셀 매크로도 챗GPT 하나면 3초 완성!
실무 엑셀 이걸로 종결합니다.
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“혹시, 아직도 엑셀 함수 때문에 고생하고 계신가요? ”
VLOOKUP 사용할 때마다 검색하는 사람 나야 나😢
스펙에 도움 된대서 컴활 자격증은 땄는데, 막상 사용하려니 실무 엑셀에 도움은 안 되고
함수 막힐 때마다 네이버며 구글이며 유튜브며 검색해서 함수 알아내고
알아낸 함수 적용하려고 해도 함수 수식에 어떤 행을 넣어야 할지 맨날 헷갈리고
엑셀 매크로는 어려워서 쳐다도 못 보고, 에러 뜨면 또 에러 해결하는 법 검색하는 일을 반복하고 계셨다고요?
이제 이 악순환을 끊어내봅시다.
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사무 업무의 혁신, 이제 엑셀에도 챗GPT 사용한다.
최근 유명 엑셀 유튜버인 공여사들, 오빠두엑셀 등등 엑셀 전문가들이 엑셀에 챗GPT를 접목하여 사용하는 모습을 많이 보이고 있는데요. 이미 엑셀 전문가인 이들이 뭐 하러 챗GPT의 도움을 받아 가며 엑셀을 하는 걸까요?
간단히 얘기하자면, 엑셀에 챗GPT를 접목하면
① 함수를 굳이 암기할 필요가 없고
② 내 상황만 잘 설명하면 내 업무 상황에 가장 적합한 함수를 추천해 주고
③ VBA 엑셀 매크로같이 복잡한 수식도 코드 복사/붙여넣기만 하면 순식간에 함수가 완성되고
④ 함수 에러가 뜨는데, 뭐가 문제인지 알 수 없는 상황에도 챗GPT에 물어보면 3초 안에 무엇을 고쳐야 하는지
알려주기 때문입니다. 한마디로 굳이 노가다 할 필요 없이 더 빠르고, 정확한 업무 수행이 가능합니다.
좀 더 자세히 예를 들어보자면,
[시트가 무수히 많을 때 각 시트 명을 불러오고 싶다면] 보통 우리는 어떻게 해야 할까요?
기존에 챗GPT의 도움 없이 직접 수식을 작성할 때는 아래와 같은 엑셀 시트 명을 가져오는 함수 중에서 내 상황에 적합한 함수를 찾고, 골라내고, 적용해야 했습니다.
1) =Indirect(ref_text,[a1])
2) =MID(CELL(“filename”,A1),FIND(“]”,CELL(“filename”,A1))+1,255)
3) =REPLACE(CELL(“filename”,A1), 1, FIND(“]”, CELL(“filename”,A1)),””)
4) VBA 엑셀 매크로 추가
만약 함수를 적용했는데 에러가 뜬다면? 이 함수가 아닌지 고민하고 에러 수정하느라 몇 시간이 또 흘렀겠죠.
하지만 챗GPT를 이용한다면, 놀라울 정도로 간단해지는데요.
챗GPT에게 제 상황을 설명하고 엑셀 파일에 들어있는 모든 시트명을 불러오는 엑셀 수식을 짜달라고 했더니, 제 상황에서는 함수보다는 VBA 코드가 필요함을 알려줘서, 나와 상관도 없는 함수를 검색하는 시간 낭비 없이 빠르게 VBA 코드를 적용할 수 있었습니다.
더불어 VBA 코드를 직접 짜거나 검색할 필요 없이, 챗GPT가 코드까지 다 짜주기 때문에 코드를 복사해서 엑셀 매크로 생성 창에 그대로 넣어주면 끝입니다. 심지어 VBA 매크로를 추가하는 방법을 모르더라도? 챗GPT가 매크로 추가하는 법까지 알려주네요. : )
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[챗GPT에게 내 상황을 잘 설명하는 TIP] aka. 프롬프트 작성법
챗GPT를 잘 사용하면 실무 엑셀에 있어 생산성 개선을 경험할 수 있는데요.
실제로 마이크로소프트가 전 세계 고객들을 대상으로 업무용 인공지능(AI) 비서 코파일럿(Copilot)에 대한 프리뷰 프로그램을 3개월간 진행한 결과, 70% 이상의 응답자가 생산성 개선을 경험, 평균 29%가 업무 시간이 단축됐다고 응답했다고 밝혔습니다. 전체 응답자의 무려 77%는 코파일럿(Copilot)을 사용하기 이전으로는 돌아가고 싶지 않다고 응답했다고 해요.
하지만, 열풍이라고 해서 사용해 본 챗GPT. 몇 시간을 질문해도 원하는 결과를 얻지 못하기도 하는데요. 문제는 우리의 잘못된 질문에 있습니다. 챗GPT에게 질문할 때에는 추상적으로 질문하는 것이 아닌, 명확하고 구체적인 질문을 해야 해요. 예를 들면 “~~이런 상황에 알맞은 엑셀 매크로 코드를 짜줘”라고 누구나 할 수 있는 두루뭉술한 질문 대신 다음과 같이 질문하면 원하는 답을 얻을 수 있습니다.
규칙1. 전/후 데이터 형식을 명확히 할 것 (엑셀 매크로를 적용할 시트/셀을 구체적으로 지칭하면 더욱 정확도가 개선)
규칙2. 다양한 구성의 샘플 데이터를 입력할 것(엑셀의 일부를 복사/붙여넣기해서 챗GPT에 입력해도 되지만, 엑셀 파일을 올려주면 더 좋음)
규칙3. AI는 같은 질문을 하더라도 상황에 따라 다른 답을 알려주기도 하기 때문에, 파인튜닝(미세조정)을 거쳐 항상 쓰는 나만의 명령어 세트를 구성할 것.
이 규칙을 적용하여 아래처럼 질문했더니?
이런 식으로 더욱 정확도가 개선된 답을 얻을 수 있습니다.
하지만 이 규칙들만 안다고 바로 엑셀에 챗GPT를 잘 적용하기는 어려우실 수도 있는데요.
직접 챗GPT에게 질문해 보신 분들은 아시겠지만, 생각보다 AI에게 내 상황을 잘 설명하는 게 은근 어렵습니다..😅 특히 실무 엑셀처럼 복잡하고 일명 지저분한 상황에서는 (엮여있는 시트와 탭과 함수가 복잡할 경우) 더욱 질문하기가 어렵습니다.
그래서 글 상단의 유명 엑셀 유튜버이신 공여사님들이 엑셀 초보를 위해 내신 강의가 있는데요.
“뜬구름 잡는 AI 말고, 진짜 현실적이고 실무에 도움 되는 엑셀+AI 활용 스킬”로만 구성되어 있어서
추천해요. (지금 현시점에서 챗GPT를 엑셀에 접목시키는 방법, 특히 실무 엑셀에 적용하는 방법을 알려주는 유일한 강의이기도 합니다👍👍)
✅34만 구독자 수요 조사와 10년차 대기업 경험을 기반으로 특별 설계된 커리큘럼
✅엑셀 초보도 VBA 매크로부터 파워 쿼리까지 3초 완성
✅직장인 실제 엑셀 질문 50개 엄선
✅직무별 예제로 내 업무에 맞춤 적용
✅엑셀 전용 ChatGPT 프롬프트 50종 제공
대부분 사무직에서 엑셀을 주요 업무 툴로 활용 중이지만, 툴이 갖고 있는 기능의 10%도 제대로 사용하지 못하고 있는 지금. 혹시 여러분들은 익숙한 함수를 복잡하게 조합하거나 하나하나 수작업으로 진행하고 있진 않으신가요? 덩달아 소중한 퇴근 시간도 늦어지지 않으셨나요??
하지만 이제 ChatGPT 하나면 엑셀 노가다 탈출! 실무 엑셀 정복! VLOOKUP도 VBA 매크로도 두렵지 않으실 겁니다.
특히 엑셀 전용 ChatGPT 프롬프트는 유튜브에서도 인스타에서도 블로그에서도 찾아보기 어렵다는 사실..!
AI 열풍인 지금, 누구보다 발 빠르게 챗GPT와 실무 엑셀 모두 탄탄하게 잡고 엑셀 전문가가 되어보세요. 누구도 알려주지 않았던 챗GPT로 실무 엑셀 하는 법! 더 많은 시간과 노력을 아껴 내 업무를 누구보다 빠르고 효율적으로 처리해 보아요. : )
강의 바로가기 ▶️ https://bit.ly/3znskXp