코파일럿 사용법 : 업무 자동화를 위한 혁신적인 가이드
#코파일럿
#업무자동화
#코파일럿 사용법
출처: 티타임즈
“Microsoft Copilot은 인터넷, 전자기기, 직장에서 사용자의 상황을 이해할 뿐만 아니라 필요할 때 적절한 기능을 제공하는 통합 경험입니다.” -마이크로소프트 CEO 사티아 나델라
혹시 아직도 직접 엑셀 함수 입력 중이신가요?
보고서 시장조사를 위해서 3시간동안 관련 자료 검색중인가요?
일목요약한 회의록 작성때문에 골머리 앓고 있나요? 그렇다면 당신에게 지금 꼭 필요한 AI, 코파일럿을 소개합니다. 코파일럿은 마이크로소프트에서 개발한 AI로, 수행하는 모든 작업을 위한 AI로서 MS Office에서 사용이 가능합니다.
직장인이라면 누구나 쓰는 PPT, Excel, Word, Outlook, Teams 등에서 바로 사용이 가능해 매우 편리합니다. 바로 윈도우 바탕화면 우측 하단에 있는 이 로고를 만난다면 말이죠!
출처: Microsoft
현대 비즈니스 환경은 빠르게 변화하고 있으며, 이에 따라 업무 효율성을 높이는 방법이 더욱 중요해졌습니다. GitHub Copilot, 특히 마이크로소프트의 코파일럿은 이러한 요구를 충족시키는 혁신적인 도구로 떠오르고 있습니다. 코파일럿은 인공지능(AI) 기반의 코드 자동 완성, 오류 수정, 코드 제안 등 다양한 기능을 제공하여 개발자들이 더 나은 코드를 빠르게 작성할 수 있도록 돕습니다.
이 기술은 업무 자동화를 통해 반복적인 작업을 줄이고, 창의적이고 중요한 작업에 더 많은 시간을 할애할 수 있게 해줍니다. 코파일럿을 활용한 업무 자동화의 필요성과 그 혁신성을 강조하며, 실제 사례를 통해 그 효율성을 살펴보겠습니다.
1. 코파일럿 사용법 : 영수증 데이터 분석을 통한 지출기안 문서 정리
코파일럿을 사용하여 영수증에서 데이터를 분석하고 지출기안 문서를 자동으로 정리하는 과정은 그 효율성을 극명하게 보여줍니다. 예를 들어, 수작업으로 영수증 데이터를 정리하고 분석하는 데 보통 몇 시간이 걸리지만, 코파일럿을 사용하면 이 작업을 단 1분 만에 완료할 수 있습니다. 코파일럿 사용법은 영수증의 이미지 데이터를 텍스트로 변환한 후, 해당 데이터를 분류하고, 필요한 계산을 수행하여 지출기안 문서를 자동으로 작성합니다. 이는 업무 자동화를 통해 얼마나 많은 시간을 절약할 수 있는지 잘 보여주는 사례입니다.
2. 코파일럿 사용법 : 프롬프트 입력만으로 업계 동향 보고서 작성
코파일럿의 강력한 기능 중 하나는 간단한 프롬프트 입력만으로 복잡한 작업을 신속하게 수행할 수 있다는 업무 자동화 라는 점 입니다. 예를 들어 업계 동향 보고서를 작성하는 경우, 코파일럿 사용법은 아주 간단합니다. 시장조사, 디자인, 구성 초안을 단 5분 만에 완료할 수 있습니다. 프롬프트가 입력되면 코파일럿은 인터넷에서 최신 기술 업계 동향에 대한 데이터를 수집하기 시작하며, 웹 스크래핑/데이터분석 등의 트렌드를 식별하는 작업을 시작합니다. 수집된 데이터를 바탕으로 보고서의 구조를 자동으로 생성합니다. 또한 보고서의 시각적 디자인과 포맷팅도 자동으로 처리하여 차트와 그래프 생성 및 문서 레이아웃의 작업을 마칩니다.
3. 코파일럿 사용법 : 사내 메신저 대화 요약 및 문서화
모든 메신저에서 적용되지는 않으며 Microsoft 메신저인 Teams에서 우선 사용 가능하다는 점 안내드립니다*
코파일럿은 업무 자동화를 통해 사내 메신저에서 나눈 중요한 대화를 요약하여 문서로 정리하는 기능을 통해 빠른 업무 확인을 가능하게 합니다. 코파일럿은 사내 메신저에서 나눈 대화를 자동으로 추출하고 분석하여, 대화의 문맥을 이해하고 요약에 필요한 주요 포인트를 식별합니다.
추출된 대화를 바탕으로 요약 문서를 자동으로 생성하고, 대화에서 도출된 주요 작업 항목 정리 및 언급된 참고 자료 및 링크를 포함합니다. 또한 실시간으로 메신저 대화를 모니터링하고, 새로운 중요한 대화가 발생할 때마다 자동으로 요약문서를 업데이트하여 최신 정보를 확인할 수 있도록 도와줍니다.
이와 같이 코파일럿과 같은 AI 도구의 도입은 미래의 업무 환경에 큰 변화를 가져올 것입니다. 단순히 업무 효율성을 높이는 것을 넘어서, 업무의 본질과 방식을 근본적으로 변화시킬 잠재력을 가지고 있습니다. 인간이 AI에게 대체될까 두렵다면, 충분한 사전 교육을 통해 트렌드를 지속적으로 학습해보는 건 어떨까요?
당신에게 꼭 필요한 업무자동화 AI 활용법, 지금 시작하셔야 합니다.
